Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

Servicol S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, con domicilio principal en la Carrera 14 #76-25 oficina 702, Bogotá D.C. Correo de contacto: admin@servicol.info. Teléfono: +57 310 226 4434.

2. Datos que recolectamos

En el desarrollo de nuestras actividades de outsourcing de personal, servicios temporales, selección y gestión de talento humano, podemos recolectar los siguientes tipos de datos:

• Datos de identificación: nombre, número de documento, fecha de nacimiento, ciudad de residencia.
• Datos de contacto: teléfono, WhatsApp, correo electrónico, dirección.
• Datos laborales y académicos: formación, experiencia, cargos anteriores, aspiración salarial y disponibilidad.
• Datos de salud ocupacional, únicamente cuando la ley lo exige para procesos de contratación y exámenes médicos ocupacionales (Resolución 2346 de 2007).
• Datos de empresas cliente: razón social, NIT, datos de contacto del representante y personal autorizado.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• Gestionar procesos de selección, contratación y vinculación laboral de candidatos.
• Ejecutar los contratos de prestación de servicios con nuestras empresas cliente.
• Liquidar y pagar nómina, seguridad social, prestaciones y parafiscales.
• Cumplir obligaciones legales en materia laboral, tributaria, de seguridad social y de salud ocupacional (SG-SST).
• Contactar a candidatos sobre vacantes y oportunidades laborales acordes a su perfil.
• Enviar cotizaciones, propuestas comerciales y comunicaciones sobre nuestros servicios.
• Realizar estudios de seguridad, verificación de referencias y visitas domiciliarias, previa autorización.

4. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de datos personales usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para ejercer sus derechos

Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo admin@servicol.info, indicando su nombre completo, número de documento, la descripción de la solicitud y datos de contacto. Las consultas se responden en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

6. Seguridad y conservación de la información

Servicol S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables, en particular las de carácter laboral y tributario.

7. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación en https://servicol.info y permanecerá vigente mientras Servicol S.A.S. realice tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de este sitio web.